Τώρα, με την τεχνολογία RFID της Square Concepts, ένας πλήρης έλεγχος αποθέματος μπορεί να ολοκληρωθεί σε μόλις πέντε λεπτά. Χρησιμοποιώντας φορητούς σαρωτές, τα αντικείμενα με ετικέτες RFID ανιχνεύονται αυτόματα και τα επίπεδα αποθέματος ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η βελτιωμένη διαδικασία ενισχύει την ακρίβεια και ελευθερώνει πολύτιμο χρόνο για τους επαγγελματίες οδοντιατρικής για να επικεντρωθούν στην φροντίδα των ασθενών.
Χρήση RFID
Λειτουργώντας από το κέντρο διανομής του στο Oisterwijk, η Basiq διαχειρίζεται πάνω από 15.000 αναλώσιμα, εργαλεία και άλλα οδοντιατρικά υλικά, αποστέλλοντας περισσότερα από 4,5 εκατομμύρια μοναδικά αντικείμενα ετησίως σε επαγγελματίες οδοντιατρικής σε όλη την Ευρώπη.
Η Square ειδικεύεται στο σχεδιασμό και την εφαρμογή προσαρμοσμένων λύσεων RFID που βελτιώνουν την αποδοτικότητα, την ακρίβεια και τον έλεγχο των περιουσιακών στοιχείων. Από τη διαχείριση αποθέματος έως τη βελτιστοποίηση της εφοδιαστικής αλυσίδας, η εταιρεία δίνει τη δυνατότητα στους πελάτες σε όλους τους κλάδους να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητες της τεχνολογίας RFID για καλύτερη λειτουργική απόδοση.
Συνεργασία που οδηγεί στην καινοτομία
Το ταξίδι προς την πλήρη εφαρμογή RFID ξεκίνησε το 2023 με μια αξιολόγηση σκοπιμότητας. Μετά από μια επιτυχημένη φάση πιλοτικού έργου— συμπεριλαμβανομένης της εκτεταμένης δοκιμής ετικετών RFID σε διαφορετικούς τύπους προϊόντων— η Basiq Dental αναβάθμισε την υποδομή της και εγκατέστησε νέα εξαρτήματα υλικού. Το σύστημα SAP της εταιρείας ενημερώθηκε επίσης για να υποστηρίζει πλήρως τη λειτουργικότητα RFID.
Για να το υποστηρίξει αυτό, η Square ανέπτυξε την Basiq Flow πλατφόρμα λογισμικού, η οποία παρακολουθεί συνεχώς τα επίπεδα αποθεμάτων και δημιουργεί αυτόματα προτάσεις αναπλήρωσης όταν επιτυγχάνονται όρια. Αυτές οι προτάσεις προστίθενται αυτόματα στο καλάθι αγορών της Basiq Dental, επιτρέποντας στα οδοντιατρεία να υποβάλλουν τις παραγγελίες τους αμέσως. Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα παρακολούθησης του αποθέματος σε επίπεδο μεμονωμένου αντικειμένου χρησιμοποιώντας ημερομηνίες «καλύτερης χρήσης», επιτρέποντας τη βέλτιστη χρήση του προϊόντος και την ελαχιστοποίηση των απορριμμάτων. Αυτό το προληπτικό σύστημα ελαχιστοποιεί τη διοικητική επιβάρυνση και διασφαλίζει ότι τα απαραίτητα εφόδια είναι πάντα διαθέσιμα.
Η εφαρμογή του RFID έχει προσφέρει σημαντικά λειτουργικά πλεονεκτήματα για την ίδια την Basiq Dental. Μια βασική καινοτομία είναι η απόδειξη παράδοσης, η οποία διασφαλίζει ότι οι παραγγελίες επαληθεύονται και ολοκληρώνονται πριν από την αποστολή— ενισχύοντας την αξιοπιστία παράδοσης και μειώνοντας τα σφάλματα εκπλήρωσης.
Επιπλέον, η υποδομή RFID αξιοποιείται για τη βελτιστοποίηση των εσωτερικών λειτουργιών της αποθήκης— βελτιώνοντας την εφοδιαστική αλυσίδα, επιτρέποντας την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και ενισχύοντας την ακρίβεια του αποθέματος. Αυτό που ξεκίνησε ως μια πρωτοβουλία με επίκεντρο τον πελάτη επεκτείνεται τώρα εσωτερικά για την περαιτέρω βελτίωση των διαδικασιών διανομής της Basiq Dental.
Επόμενα βήματα
Βασιζόμενοι στην επιτυχία της αρχικής κυκλοφορίας, οι δύο εταιρείες εργάζονται τώρα σε περαιτέρω βελτιώσεις— ενσωματώνοντας αυτόματους εφαρμοστές ετικετών RFID, με στόχο την περαιτέρω βελτιστοποίηση της χειροκίνητης διαδικασίας επισήμανσης και διερευνώντας τη χρήση του RFID για μαζικές αποστολές.
Μακροπρόθεσμα, η Basiq Dental στοχεύει να δημιουργήσει πολύτιμες συνεργασίες στον κλάδο— όχι μόνο με οργανισμούς που ήδη χρησιμοποιούν τεχνολογία RFID, αλλά και με εκείνους που εξετάζουν την υιοθέτησή της. Συνδυάζοντας δυνάμεις, ο στόχος είναι να υποστηριχθούν οι επαγγελματίες οδοντιατρικής και οι ασθενείς όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, διαφανώς και με ασφάλεια.
Με την αυτοματοποίηση της διαχείρισης αποθέματος και την αύξηση της αξιοπιστίας παράδοσης, αυτή η τεχνολογία παρέχει σημαντικά οφέλη τόσο για τα οδοντιατρεία όσο και για την ίδια την Basiq Dental.